מצד אחד יש כאן מערכת ניהול מלאי, אך מצד שני כדי להשתמש בה צריך עדיין להדפיס פנקסים עם תעודות כניסה.
אבל חוץ מניהול מלאי, כל בית עסק חייב להוציא תעודת כניסה לא רק לסחורה שנכנסת למחסן, אלה גם למוצרים שכבר נמכרו ונגיד חוזרים לתיקון או החלפה או החזרה וכד׳...