עמוד 1 מתוך 2

הנהלת חשבונות

פורסם: ג' מרץ 17, 2015 4:29 pm
על ידי mirib02
שלום רב,
האם יש הדרכה על איך להשתמש נכון במערכת הנהלת חשבונות שלכם?
ראיתי שיש לבצע הגדרות הנהלת חשבונות, להכניס את סוגי ההכנסות ועוד.
אשמח לקבל הכוונה למקום בו ניתן לקבל מידע על כך.

בנוסף, האם מערכת יודעת לחלץ את הסכום היחסי מהוצאה מסויימת או שאני אמורה להכניס
את הסכום הסופי ל icount?
שואלת זאת כיוון שחלק מההוצאות יש להכניס ללא מע"מ, חלק עם מע"מ, מחלקם רק 1/4 מהסכום וכד'.

תודה רבה

Re: הנהלת חשבונות

פורסם: ג' מרץ 17, 2015 5:13 pm
על ידי pixelmac
שאלה טובה מאד משום שממש לא נעים לגלות הפתעות כאלה לאחר שמחליטים לעבור למערכת חדשה ממערכת קודמת.
ממה שניראה כרגע, יש מספר דוגמאות לסוגי הוצאות, אבל לאף אחד מהסוגים לא מוגדר מראש מה אחוז החלק המוכר כהוצאה עסקית ע״י רשויות המס.

מה שמוביל אותי גם כן לאותה שאלה, היכן מסתתרות להן הגדרות חסרות נוספות ?
הנושא אמנם מוזכר באתר בקישור הזה http://bit.ly/1FvT82x, אבל עדיין יש תחושת חוסר בטחון בגלל היעדר מדריך מסודר.

ראויי לציין כי התמיכה כאן נהדרת, ומחלקת הפיתוח מאד גמישה ופתוחה לבקשות והצעות.
צרפתי רשימה לדוגמא שתכנת הנהלת חשבונות אחרת מספקת במערכת שלה, אבל כדאי לבדוק את הנושא הזה באמת.

אגרות--0.00%
אחזקת אתר אינטרנט--100.00%
אחזקת משרד--100.00%
אחזקת רכב--100.00%
אחזקת רכב--66.66%
אריזות--100.00%
ארנונה--0.00%
בולים--100.00%
ביגוד מקצועי--100.00%
ביטוח אחר--0.00%
ביטוח אחריות מקצועית--0.00%
ביטוח משרד--0.00%
ביטוח צד ג--0.00%
ביטוח ציוד--0.00%
דואר--100.00%
דלק--66.66%
דלק--25.00%
דלק--100.00%
דמי חבר--0.00%
דמי חבר--0.00%
הדפסות--100.00%
הובלות--100.00%
הנהלת חשבונות--100.00%
השתלמות מקצועית--100.00%
חנייה--100.00%
חשמל--100.00%
טלפון קווי--100.00%
יחסי ציבור--100.00%
יעוץ אחר--100.00%
יעוץ כלכלי--100.00%
יעוץ מס--100.00%
יעוץ מקצועי--100.00%
יעוץ משפטי--100.00%
יעוץ שיווקי--100.00%
כיבוד קל בבית העסק--100.00%
כיבוד קל בבית העסק--66.66%
כרטיס אוטובוס--100.00%
כרטיס רכבת--100.00%
ליסינג--0.00%
מחשוב--100.00%
מנוי אינטרנט--100.00%
מנוי הנהלת חשבונות--100.00%
מעטפות--100.00%
משכורות עובדים--0.00%
משלוחים--100.00%
משפטיות--100.00%
משרדיות--100.00%
מתנות לחג ללקוחות וספקים--100.00%
ניקיון--100.00%
נסיעות לחו"ל--0.00%
סלולר--100.00%
סלולר--66.66%
ספרות מקצועית--100.00%
עיצוב גרפי--100.00%
עמלות PAYPAL--0.00%
עמלות בנק--0.00%
עמלות כרטיסי אשראי--100.00%
פחת--0.00%
פרסום--100.00%
קבלני משנה--100.00%
קידום מכירות--100.00%
קניות--100.00%
קניות בחו"ל--0.00%
רשיון רכב--0.00%
שונות--100.00%
שיווק--100.00%
שכירת משרד--100.00%
שכירת ציוד--100.00%
שכירת רכב--0.00%
שכר טרחה רואה חשבון--100.00%
שליחויות--100.00%
שמירה--100.00%
תיקונים--100.00%

Re: הנהלת חשבונות

פורסם: ד' מרץ 18, 2015 12:02 pm
על ידי mirib02
תודה,
אז אני מבינה שאין הגדרות נסתרות כאלה ואחרות נוספות. נכון?
אגב בדף שהפנת אותי עליו לא מוסבר שום דבר בעניין הגדרות.

האם זה אומר שאני אמורה לחשב את החלק יחסי בעצמי?

Re: הנהלת חשבונות

פורסם: ד' מרץ 18, 2015 8:57 pm
על ידי yoav
חברים יקרים - יש סיבה למה אנחנו לא מכינים הגדרות כאלה מראש לכולם.
זו הרי לא בעיה להגדיר כמה הגדרות כאלה שיהיו ברירת מחדל, אבל המציאות קצת יותר מורכבת.
כשמגדירים סוגי הוצאות זה לא תמיד זהה לכולם. יכול להיות שלאחד יש רכב מוכר מלא ולאחר מוכר רק שליש. יכול להיות שאחד יכול להזדכות על הוצאות של חלק משכר הדירה ואחד אחר לא...
לכן - יש דברים שאנחנו תמיד אומרים שעדיף להתייעץ עליהם עם מנהל החשבונות שלכם ולהגדיר אותם יחד איתו. זה יכול להיות מצער מאוד להיכנס לעימות מול הרשויות בגלל משהו קטן כזה.

Re: הנהלת חשבונות

פורסם: ד' מרץ 18, 2015 9:07 pm
על ידי pixelmac
צודק ואני חושב שכולם יסכימו איתך.
רק בתור משתמשים מתחילים, יש בהחלט מקום ליצור מדריך למתחיל במערכת.
או לחלופין, כשנמצאים במסך הגדרות העסק, הרי יש טאבים אחד על השני. אם הם יכילו את סדר האזורים שיש לוודא להם הגדרות, אז יהיה קל יותר ובלי הפתעות.

המון פרילנסרים ועצמאים משתמשים בתוכנה כזו או אחרת עם הגדרות מראש, והם לא יודעים בכלל שהם מדווחים לא נכון לרשויות. זה מסוג הדברים שחובה על כל עצמאי לעבור עם מנהל חשבונות או רואה חשבון, על כל אזורי המערכת.

מערכת iCount יכולה לעזור רק בכך שתשים אזורים חשובים להגדרה כאחד השלבים הראשונים במסכי ההגדרות של העסק.

Re: הנהלת חשבונות

פורסם: ד' מרץ 18, 2015 9:11 pm
על ידי pixelmac

Re: הנהלת חשבונות

פורסם: ד' מרץ 18, 2015 9:59 pm
על ידי yoav
כאן יש תשובה ממקור מוסמך יותר (אחד ממנהלי החשבונות שעונים כאן מדי פעם).
http://forum.icount.co.il/viewtopic.php?f=7&t=3&p=377
אני עדיין אומר - כדי להתייעץ עם מנהל חשבונות שמכיר את העסק שלך לגופו.

Re: הנהלת חשבונות

פורסם: ה' מרץ 19, 2015 12:48 pm
על ידי mirib02

Re: הנהלת חשבונות

פורסם: ה' מרץ 19, 2015 3:02 pm
על ידי yoav
אני רואה ששאלת את אותה שאלה פעמיים. חבל שאת עושה את זה ומפזרת את הנושא הזה בכמה קריאות.
ענינו בקריאה השניה שלך כאן.

Re: הנהלת חשבונות

פורסם: א' מאי 10, 2015 9:55 am
על ידי pixelmac
האם אפשר לפחות לקבל קובץ תבנית של סוגי הוצאות, על מנת שרואה חשבון יוכל למלא, ואז נייבא זאת חזרה למערכת ?

תודה