קבלה עם תאריך שגוי

המנהלים: yoav, iCount - Ido, iCount, doron

oritgiladi
משתמש חדש
הודעות: 1
הצטרף: ה' אוגוסט 20, 2020 11:55 am

קבלה עם תאריך שגוי

הודעהעל ידי oritgiladi » ה' אוגוסט 20, 2020 11:59 am

שלום, יש לי קבלות שהתשלום הופקד ב-2019, כאשר הוצאתי אותן התאריך שלהן הוא 2020, אני צריכה לבטל אותן ושהתארחך שיופיע בקבלה יהיה 2019, איך אני עושה זאת?

Dor - iCount
צוות תמיכה
צוות תמיכה
הודעות: 3864
הצטרף: ב' יולי 09, 2018 9:01 am

Re: קבלה עם תאריך שגוי

הודעהעל ידי Dor - iCount » ה' אוגוסט 20, 2020 12:28 pm

צהריים טובים :)

מכיוון שמבחינה חשבונאית זה לא תיקני להוציא מסמכים על תאריך עבר, ההנחיה אומרת כך:

במידה וקיבלת הנחייה ממנהל החשבונות שלך להפיק מסמך על תאריך עבר, אבל כבר הופקו מסמכים בין התאריך הרצוי לתאריך הנוכחי, ראשית עלייך לבטל את כל המסמכים מאותו הסוג שהופקו בחודש הנוכחי, לאחר מכן להפיק את המסמך הרצוי על החודש הקודם ולבסוף להוציא מחדש את כל המסמכים שבוטלו.

כלומר, במקרה שלך ישנה כוונה להפיק מסמך על תאריך קודם, סביר מאוד להניח שאם הפקת מסמכים לאחר תאריך היעד שכבר עבר תתקבל לך הודעה שקיימים לך מסמכים עתידיים, חשוב להבין שההודעה לא מתייחסת ללקוח מסויים, אלא על כלל המסמכים שהופקו מאותו הסוג בין תאריך העבר לתאריכים עתידיים שבאו אחריו.
לכן בהתאם להנחיה, ראשית יש לאתר את כל המסמכים מאותו סוג שהופקו לאחר תאריך היעד (דרך חיפוש-> מסמכי הנהח"ש) ולבטל אותם, לאחר מכן להפיק את המסמך על התאריך הרלוונטי, ולבסוף "להחזיר" את כל המסמכים שביטלת ע"י הפקת המסמכים מחדש.

להסבר על ביטול וזיכוי מסמכים ניתן לקרוא בכתבה הבאה:
https://www.icount.co.il/help/creating- ... it-refund/

לחלופין, באפשרותך להפיק את המסמך עם התאריך של היום ולציין בהערות שהמסמך מתייחס לתאריך בו הוא היה צריך להיות מופק.
לכן בכל מקרה, אנו ממליצים להתייעץ עם מנהל החשבונות שלך כדי לבדוק מה הוא ממליץ מ-2 הדרכים שהצענו.
 

בברכה,
דור


חזור אל “שאלות מקצועיות”

מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: Bing [Bot], Olimp.swim ו־ 9 אורחים