הוצאת חשבוניות בדיעבד

המנהלים: yoav, iCount - Ido, iCount

someone
משתמש חדש
הודעות: 1
הצטרף: ג' מרץ 30, 2021 6:06 am

הוצאת חשבוניות בדיעבד

הודעהעל ידי someone » ג' מרץ 30, 2021 6:12 am

שלום,
התחלתי להשתמש בשירות של icount ושכחתי להזין פרטי תשלום בסוף תקופת הנסיון.
תקופת הנסיון שלי נגמרה לפני 35 ימים והיו לי הכנסות מאז, האם יש דרך להוציא חשבוניות למכירות שהיו?
אשמח לדעת איך עושים זאת במידה וזה אפשרי.

תודה רבה.

Dor - iCount
צוות תמיכה
צוות תמיכה
הודעות: 4204
הצטרף: ב' יולי 09, 2018 9:01 am

Re: הוצאת חשבוניות בדיעבד

הודעהעל ידי Dor - iCount » ד' מרץ 31, 2021 8:16 am

בוקר טוב :)
ראשית, כדי להפיק מסמכים במערכת חשוב להגדיר אמצעי תשלום כדי לשוב להשתמש במערכת.
אי הזנה של אמצעי תשלום במהלך הימים הקרובים יגרום למחיקת החשבון אוטומטית.
חשבון iCount חדש שלא הוגדר בו אמצעי תשלום עד 40 ימים לאחר תום ההתנסות נמחק אוטומטית ולכן כדאי מאוד להזין אמצעי תשלום אם רוצים להמשיך להשתמש במערכת.

לשאלתך- מכיוון שמבחינה חשבונאית זה לא תיקני להוציא מסמכים על תאריך עבר, ההנחיה אומרת כך:

במידה וקיבלת הנחייה ממנהל החשבונות שלך להפיק מסמך על תאריך עבר, אבל כבר הופקו מסמכים בין התאריך הרצוי לתאריך הנוכחי, ראשית עלייך לבטל את כל המסמכים מאותו הסוג שהופקו בחודש הנוכחי, לאחר מכן להפיק את המסמך הרצוי על החודש הקודם ולבסוף להוציא מחדש את כל המסמכים שבוטלו.

כלומר, במקרה שלך ישנה כוונה להפיק מסמך על תאריך קודם, סביר מאוד להניח שאם הפקת מסמכים לאחר תאריך היעד שכבר עבר תתקבל לך הודעה שקיימים לך מסמכים עתידיים, חשוב להבין שההודעה לא מתייחסת ללקוח מסויים, אלא על כלל המסמכים שהופקו מאותו סוג המסמך בין תאריך העבר לתאריכים עתידיים שבאו אחריו.
לכן בהתאם להנחיה, ראשית יש לאתר את כל המסמכים מאותו סוג שהופקו לאחר תאריך היעד (דרך חיפוש-> מסמכי הנהח"ש-> לבחור את סוג המסמך שאת רוצה להפיק על תאריך עבר-> לבחור את כל התאריכים-> מומלץ ללחוץ על 'עוד' ולסמן 'הצג ללא חלוקה לעמודים' ולהריץ חיפוש)-> לאחר מכן להיכנס לכל מסמך בנפרד ולבטל כל אחד מהם ע"י לחיצה על כפתור אפשרויות-> בטל, לאחר מכן להפיק את המסמך על התאריך הרלוונטי, ולבסוף "להחזיר" את כל המסמכים שביטלת ע"י הפקת המסמכים מחדש.

להסבר על ביטול וזיכוי מסמכים ניתן לקרוא בכתבה הבאה:
https://www.icount.co.il/help/creating- ... it-refund/

לחלופין, באפשרותך להפיק את המסמך עם התאריך של היום ולציין בהערות שהמסמך מתייחס לתאריך בו הוא היה צריך להיות מופק.
לכן בכל מקרה, אנו ממליצים להתייעץ עם מנהל החשבונות שלך כדי לבדוק מה הוא ממליץ מ-2 הדרכים שהצענו.

 
*אך ורק במידה ולא הפקת כלל מסמכים מאותו סוג המסמך בין תאריך העבר לתאריכים העתידיים, לא תהיה מניעה ממך להפיק את המסמכים על תאריכי העבר


בברכה,
דור


חזור אל “שאלות טכניות”

מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ו־ 5 אורחים

cron