עדכון מלאי

[designgroup]

שלום,
אני עובדת עם מלאי מוצרים, לכל פריט יש מק"ט.
משום מה המלאי שלי לא חופף לרשימה למרות שאני מקפידה.

האם המלאי אמור להתעדכן כשאני מוציאה מסמך עם רשימת פריטים
הכוונה גם לחשבונית עיסקה \ חשבונית מס \ חשבונית מס קבלה \ קבלה \ תעודת משלוח

תודה מראש

[iCount]

המלאי מתעדכן אצלנו רק כאשר בוחרים מוצר מהמלאי, ולמוצר יש מק"ט.
כדי שתהיה אפשרות בחירה מהמלאי יש לוודא שמסומן ב"מערכת->מנהלה->הגדרות מלאי" וי בשדה של "השלמה אוטומטית של המלאי".

[designgroup]

זה ברור. וציינתי שכך אני עושה.
עדיין לא ברור אם המלאי מתעדכן גם בחשבון עיסקה, או כל אחד מסוגי המסמכים שציינתי בשאלה המקורית..

[iCount]

המסמכים שמשפיעים על המלאי הינם מסמכי מכירה פורמאליים בלבד. כלומר חשבונית מס, חשבונית מס קבלה וחשבונית זיכוי.
כמו כן, תעודת משלוח תוציא מוצר מהמלאי, אבל אם אחרי זה עושים הסבה של תעודת המשלוח לחשבונית מס או לחשבונית מס קבלה המוצר לא ירד מהמלאי פעמיים.

[designgroup]

הייתי עובדת עם תעודת משלוח, ולמעשה עבדתי בעבר, אבל אי אפשר להמיר אותה לחשבונית עיסקה.

מבחינתי חשבון עיסקה הוא בסיס לכל התנהלות מול לקוחות, הוא למעשה מסמך הדרישה הכספית מהנה"ח של לקוח.
וחבל מאוד מאוד שאין אפשרות לעבוד כך, וזה מבטל מבחינתי את השימוש בפונקציית המלאי שלכם.

אופציה א'
1. מביאים סחורה ללקוח - נותנים לו מסמך = תעודת משלוח
2. בסוף החודש צריך להמיר את כל תעודות המשלוח לחשבונית עיסקה על מנת לשלוח להנה"ח של כל לקוח מסמך לתשלום שמרכז את תעודות המשלוח (הנה"ח לא מקבלים תעודות משלוח, כן מקבלים חשבון עיסקה)
3. אין לכם המרה של תעודת משלוח לחשבון עיסקה - אז התהליך הזה לא אפשרי.
4. וגם - דו"ח חייבים לא כולל תעודות משלוח.
5. בקיצור - אתם מתייחסים מאוד ברצינות לחשבונית עיסקה בכל המימשקים שלכם. אבל - לא במלאי.
** האופציה של המרת תעודת משלוח לחשבונית מס לא ריאלי ולא הוגן כלפינו, המשתמשים בתוכנה.
לא מנפיקים חשבונית מס - ולא משלמים מע"מ על כסף שלא התקבל.
זה לא הגיוני. לא הוגן כלפינו, זה גם מעוגן בחוק.

אופציה ב'
1. מביאים סחורה ללקוח - נותנים לו מסמך = חשבונית עיסקה
2. הנה"ח של הלקוחות מקבלים את חשבוניות העיסקה של החודש
3. אני מקבלת צ'ק.
4. אני מפיקה קבלה או חשבונית קבלה - על בסיס חשבון עיסקה
5. התהליך הפשוט הסתיים בהצלחה.

אממה? הפקת חשבוניות עיסקה לא יכולה להסתמך על המלאי היות ואתם לא תומכים בתהליך הזה
למרות - שאתם מאפשרים רישום מוצרי מלאי במסמך..
אז התהליך הזה אולי נכון מבחינת ניירת - אבל אינו נתמך ע"י פונקציית המלאי. לא חראם?.

[yoav]

בקרוב נאפשר הסבה של חשבון עסקה לתעודת משלוח.
זה יוריד מיידית את המוצרים מהמלאי ואז את תעודת המשלוח תוכלו להסב לחשבונית מס קבלה או חשבונית מס מבלי להוריד שוב את המלאי.
נראה לי שזה יתן מענה למה שאת צריכה.

כמו כן - משקול להוסיף אפשרות שתתן לך להגדיר שאת כן רוצה להוריד מוצרי מלאי בחשבונית עסקה.

בכל מקרה - אני מעריך את המאמצים וההשקעה שלך בפוסט הזה!
(במיוחד את הגיוון בצבעים :))

[designgroup]

תודה
:P

[designgroup]

רק מזכירה שהבטחתם ..
בבקשה עדכון מלאי בטפסי חשבון עיסקה..

[JamesB]

הנושא מענין גם אותנו וארצה לשמוע מה התחדש
ניהול מלאי בשני מחסנים הוא חשוב עבורנו
מעבר למלאי, יש פריטים כמו שירות שאינם פריטי מלאי - כיצד לאפשר אותם ללא כניסה למלאי?
כרגע נוצר מצב מצחיק שעבור שעות ייעוץ (שהם פריטים קבועים אבל לא פריטי מלאי) אנחנו מגיעים להתראת כמות.

פתרון אחד יכול להיות הגדרת מלאי גבוהה מאד, למשל סביב המליון שעות - ופתרון אחר יכול להיות שתהיה אפשרות לסימון פריטים שאינם פריטי מלאי.

מה אומרים

[yoav]

ניהול מלאי בכמה מחסנים כבר קיים. כשיש לך מלאי זהה ביותר ממחסן אחד המערכת מציגה לך אפשרויות לבחור מאיזה מחסן הוא ירד.
פריטי שירות - פשוט להזין אותם ללא מחסן וללא כמות. פריט לא כמותי הוא פריט שירותי.